Informativa per il trattamento dei dati personali dei clienti e/o interessati

La Fondazione Apostolicam Actuositatem (Editrice Ave, Ave o anche il Titolare) promuove e sostiene le attività dell’Azione cattolica italiana e degli Istituti, Opere e Società da essa costituiti o promossi. Difatti da oltre ottant’anni l’Editrice Ave accompagna il cammino dell’Azione cattolica italiana. Un percorso ricco e prezioso, di cultura e di fede, di servizio all’associazione, alla Chiesa, al Paese. L’Ave ha dato alle stampe libri e riviste che hanno contribuito a fare la storia della presenza cristiana in Italia. Ha messo in circolo le idee di alcuni tra gli esponenti più significativi del cattolicesimo italiano ed europeo. E tuttora, con mezzi e linguaggi rinnovati, l’editrice è accanto all’Azione cattolica italiana pubblicandone i testi e i sussidi formativi, la stampa periodica per le diverse fasce d’età, le riviste culturali, e numerosi volumi a carattere spirituale, educativo, pastorale, socio-politico.

La Fondazione Apostolicam Actuositatem nel rispetto dei principi sanciti dal Nuovo Codice Privacy 2018 (D.Lgs. 196/2003 coordinato con il D. Lgs. 101/2018) e dal Regolamento (UE) 2016/679 (d’ora in poi anche solo GDPR), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente (o interessato). Il presente documento è da intendersi quale informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR.

Titolare del Trattamento
Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Fondazione Apostolicam Actuositatem
Sede legale in Via della Conciliazione 1 – 001193 Roma
Sede amministrativa in Via Aurelia 481 – 00165 Roma
Tel. +39 06 661321
Fax +39 06 66132357
E-mail: privacy@editriceave.it

Base Giuridica del Trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

Finalità contrattuale/obbligo di legge ex art 6 lettera b) e c) al fine di:

dar seguito alla tua richiesta di registrazione a uno o più dei propri siti internet, ha la necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti.
consentire la tua sottoscrizione di uno o più abbonamenti alle proprie riviste e/o l’acquisto di propri prodotti e/o servizi ed i relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione o d’acquisto.
consentirti di partecipare a un concorso a premi o manifestazione a premi organizzato dallo stesso, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di registrazione all’evento.
consentire di inviare una proposta editoriale, ha la necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti.

Base giuridica e liceità del trattamento: il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti di ricevere quanto richiesto e acquistato e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

Finalità contrattuale ex art 6 lettera b) al fine di:

dar seguito alla tua richiesta di informazioni pervenuta allo stesso tramite una delle modalità presenti sui propri siti internet, ha la necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti.
dar corso ai processi di selezione del personale e valutare correttamente la tua candidatura in funzione della posizione aperta o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale (assunzioni o stage).
raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno dello specifico form di raccolta. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti, quindi, di accedere al tuo profilo, partecipare alle iniziative promosse attraverso il sito internet, ricevere le newsletter del sito nonché usufruire di tutti gli altri servizi, di volta in volta, offerti dallo stesso.

Base giuridica e liceità del trattamento: il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti di ricevere quanto richiesto e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

Obbligo di legge ex art 6 lettera c) al fine di:

raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali così come, di volta in volta, richiesti da specifiche norme di legge.

Base giuridica e liceità del trattamento: Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme di legge applicabili.

Legittimo interesse ex art 6 lettera f) al fine di:

attività promozionali e/o di marketing proprie nei tuoi confronti. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento;

Base giuridica e liceità del trattamento: Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi, a prescindere dalla richiesta di un tuo consenso e comunque sino a una tua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto.

Consenso dell’interessato ex art 6 lettera a) al fine di:

proporti o fornirti ulteriori servizi sempre conformi allo spirito e agli orientamenti dell’Editrice Ave (comunicazione di attività ed eventi religiosi, culturali e ricreativi; elaborazioni di studi e ricerche statistiche di mercato; invio di materiale pubblicitario ed informativo; fornitura di prodotti e/o servizi; ecc.).
attività promozionali e/o di marketing nei tuoi confronti per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali il Titolare del Trattamento intrattiene rapporti giuridici, sempre e comunque realtà coerenti con gli scopi dell’Editrice Ave.

Base giuridica e liceità del trattamento: Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso e inequivocabile e non pregiudica la registrazione e la stipulazione di contratti di compravendita.

Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

apertura dell’anagrafica;
gestione del rapporto contrattuale (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base di un obbligo contrattuale, gestione amministrativa e contabile, recupero credit, etc.);
attività di elaborazione di reportistica e analisi in relazione ai dati di vendita, anche al fine di individuare le aree geografiche di maggiore interesse commerciale;
attività di Customer Service e analisi e valutazioni del trend dei clienti, per monitorare la quantità di ordini ricevuti, eventuali aumenti o cali, i clienti più o meno attivi, etc.;
finalità di marketing e promozionali, ovvero per informarti in merito ad iniziative commerciali, offerte, nuovi servizi proposti, newsletter, etc.;
si informa che l’invio di comunicazioni promozionali potrà avvenire, previo consenso, tramite modalità tradizionali di contatto (telefonate con operatore, posta cartacea) e modalità automatizzate (posta elettronica, SMS).

Per quanto riguarda l’invio di e-mail promozionali e informative, secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta elettronica dei clienti, con cui è già in essere un relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. L’elenco delle finalità del Trattamento sopra riportate è da intendersi esemplificativo e non esaustivo avendo la Fondazione Apostolicam Actuositatem , in ragione del principio di trasparenza nei confronti dell’interessato previsto dal Regolamento, adottato l’impostazione per la quale i tuoi Dati Personali saranno trattati per le specifiche finalità che ti saranno illustrate all’interno dell’informativa, estesa e/o breve, che ti viene resa prima della raccolta dei Dati Personali o nei tempi di cui all’articolo 14, comma 3, del Regolamento.
Ti ricordiamo che l’interessato ha la facoltà in ogni momento di opporsi al trattamento per fini promozionali.

Dati trattati
I dati trattati sono stati da te forniti, o raccolti da altre fonti, durante la collaborazione instaurata per la fornitura di prodotti dell’Editrice AVE o la prestazione di servizi correlati. Si informa che in caso di persona giuridica, i dati personali oggetto di tutela saranno solo quelli riferiti al personale dipendente operante nell’organizzazione o alle persone fisiche che la rappresentano.

Conferimento dei dati
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti dal sito sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per l’Editrice Ave fornirti il Servizio. Nei casi in cui questo sito indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, anche nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali. Non si adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali dall’Editrice Ave.

Destinatari dei Dati
I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali, dovendosi intendere per tali le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali:

soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, cioè persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento;
singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento;
laddove sia richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti, però, come Destinatari. Il regolamento stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati Membri.

Fermo restando quanto sopra indicato, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a soggetti terzi quali:

banche e Istituti di credito;
studi legali e commerciali e/o studi Associati;
società di manutenzione dei sistemi IT;
società di trasporto;
agenzie e agenti e incaricati diocesani dell’Editrice Ave.

Un elenco esaustivo dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.

Conservazione dei Dati

In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato ed il titolare del trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento o per interesse legittimo.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e comunque sempre entro il territorio nazionale. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Diritti degli Interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi

dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:

Posta cartacea: Fondazione Apostolicam Actuositatem, Ufficio privacy, Via Aurelia 481, 00165 Roma
e-mail: privacy@editriceave.it
telefono +39 06 66 1321
fax: +39 06 66 132 357

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.

Difesa in Giudizio

Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti.

Il Titolare può, altresì, comunicare i dati personali dell’interessato ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla Legge.

Informazioni non contenute in questa informativa

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e se qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare .

Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.